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万向集团有限公司:实施企业信息化的几点体会--摘录
来源 万向集团 作者 日期 2006-7-3 8:06:57
企业信息化工程的开发和实施是一项较复杂的系统工程,它不但受到外部环境的影响,还涉及到集团公司各企业和生产过程的每一个环节,其中既有技术问题和管理问题,也有资金问题和人才问题。经过几年的应用实践,我们遇到的困难比预想的要多、要大。在集团领导的正确领导下,在各级主管部门和信息化专家组的关心和指导下,使得信息化工作顺利、有序地进行。
    1.坚持“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的方针
    在系统开发过程中,我们始终坚持 “效益驱动,总体规划,分步实施,重点突破,推广应用”的指导思想。通过企业信息化的实施,我们更深刻地理解了这一方针的内涵及作用。信息化不是企业的目标而只是达到发展目标的一个重要手段,确定信息化方案时,要特别强调经济性、实用性和有效性,不能脱离企业的实际需要和能力(物力、财力和人力)一味追求技术上的先进性。应该制订一个切实可行的项目开发计划,目标可以定得远,技术可以瞄准国外先进水平,但实施起来应该考虑到公司实际,将重点放在企业急需解决的关键问题上,这样做投资较少,见效较快。
    2.各级领导重视和支持是信息化成功的保证
    万向集团各级领导十分重视项目的进展,集团主要负责人亲自担任项目领导小组组长,亲自提出集团企业管理瓶颈问题和企业实施信息化工程需求;并从经费和人员等方面给予大力支持。在CIMS工程和CAD1550工程的开发过程中,还得到了省、市科委,国家和省信息化专家组的关心和指导。省、市科委领导多次到企业视察、听取汇报、指导工作。国家和省信息化专家组对开发过程进行严格的管理,保证了项目的实施质量和预期目标的顺利实现。
    3.配合万向整体营销策略,推进组织机构调整和技术开发同步进行
    信息化难点与其说在技术方面不如说是管理方面更为恰当。先进的计算机必须要有现代化的、合理的组织机构与其配套,两者缺一不可。在开发信息系统时不但要考虑到技术问题,也要充分考虑到为了有效发挥这些技术的优势而对人员及组织机构进行合理的、有计划的调整。这个阶段的工作难度较大,也是系统开发能否成功之关键所在。在实施信息化时,不能要求企业的管理体制、组织机构和生产流程完全适应信息化,而应循序渐进地进行调整、完善,只有这样,才能引导业务管理人员和维护、应用人员用好计算机系统,达到既定的目标。这种引导过程所需的时间与企业的技术水平、人员素质和基础工作的优劣密切相关,也是一项长期的工作。
    4.以应用部门为主,培养一支具有实战能力的开发、维护队伍
    信息化工程的开发和实施不是靠少数人能完成的,必须具备一支具有实际工作能力的开发队伍。这支队伍决不是一天两天、半年一年能培养出来的,而是需要在长期实践工作中不断培养、不断淘汰、不断充实才能组成一支能相互了解、默契配合,具有实战能力的队伍。同时要充分发挥人员的主观能动性,加强人员的基础和专业知识培训,具备较高的实际操作技能,才能保证计算机系统发挥应有的作用。
    5.做好信息化的基础工作,切勿操之过急
    开发信息化是一个长周期大规模的工程项目,决不可草率行事;急于求成、草率行事会导致大规模返工甚至应用工程的失败。因此,开发信息化系统应做好充分的准备和扎实的基础工作。
    ----企业领导应该做好长期、艰苦工作的思想准备;
    ----组成一个相对稳定的、能领导整个开发工作的领导小组;
    ----提出一个明确的、与企业发展目标相一致的开发目标;
    ----制定一个信息化总体方案,分步实施,注重取得阶段性成果;

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