图4基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散解决方案工作流程示意图

基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术将用户分为两类用户，即系统管理者、文档普通使用者。
  1.文件系统管理者
    在基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术中，系统管理者拥有最大的系统操作权限，不仅对系统进行日常的维护，而且还在系统中完成以下事件。系统管理者主要登陆GS-Server服务端（服务器）。
    1).用户资源管理，如注册用户、分配权限、用户工作区域的分配等等；
    2).系统资源管理，如文档库的构建、加密属性的设置、加密文档的解密等等；
    3).操作日志管理，如日志的属性设置、日志内容的分析等等；
    4).系统性能维护，如系统故障排除、用户疑问解答、信息资源整理等等。
2.电子文档普通使用者
    在基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术中，文档普通使用者即时文档的编辑者也是文档的使用者。对于已经成为正式或向外发布的文档，该文档的编辑者只能作为该文档的使用者。文档普通使用者在系统中可以完成以下工作内容：
    1).文档的新建、编辑、修改、提交等等文档建立操作；
    2).经授权，可对文档进行校对、审核、审查、审定、会签、批注、批准、发布、冻结等等文档审批操作；
    3).经授权，可对文档进行复制、更改、浏览、打印等等使用操作。
六.优势及效益
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术解决了企业商业机密和核心技术容易被泄露的现实问题，避免不必要的经济损失，其效益显著。
1.降低企业运营风险 
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术在企业信息化系统中起到核心信息的保护作用，能够防止未得到企业许可的人员通过非法手段将企业的商业秘密、核心技术透露给竞争对手，从而降低企业因为泄密造成的商业风险。
2.经济投入低见效快
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术充分利用大天公司现有的商品化产品，无需进行大量的特殊定制和开发，系统现场实施时间短，不影响企业现有的企业管理模式和经营、开发、生产等活动，系统安装到位后立即见效。
3.提高企业管理水平
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术充分利用计算机管理能力，将手工管理变成机器管理，增加企业与员工，企业与合作伙伴之间的信任程度，实现管理透明化、标准化和人文化。
4.达到企业控制目的
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术，真正使企业对商业秘密和核心技术实现了有效的控制，达到：
      ·文档加密：盗走了，拿走了，没法用；
      ·权限控管：谁能看，谁能印，防篡改；
      ·时间期限：过期了，离职后，不能用；
      ·身份认证：你是谁，怎确认，要认证；
      ·使用追踪：谁看过，谁印过，有记录。
七.应用案例介绍
    自从大天计算机文档防扩散解决方案推向市场以来，受到广大用户的热烈欢迎，给企业的商业机密和核心技术的安全带来保证。目前，大天计算机文档防扩散解决方案已在上百家单位进行实施，整个防扩散系统处于正常使用状态。
  1.案列一：杭州前进齿轮箱集团有限公司
    杭州前进齿轮箱集团有限公司（简称杭齿集团）主导产品为船用齿轮箱/汽车/工程机械/农业机械变速箱、调速离合器、风力发电增速箱、工业传动装置、摩擦制品及粉末冶金零件等八大类1000多个品种，其中船用齿轮箱占国内市场70％以上，是国内船用齿轮箱行业的行业代表。在杭齿集团所在地域，存在一批生产同类产品的中小型企业，技术图纸泄露事件时有发生。1998年出现了严重的图纸泄露事故，直接导致企业经济损失2000万元以上。自技术图纸实现电子化后，面临的安全管理更为严峻。
    1).技术需求
      ·防止重要电子文档的非授权扩散；
      ·实行文档使用权限化；
      ·建立文档操作过程记录机制；
      ·电子文档实现无痕迹加密处理；
      ·电子文档统一管理等。
    2).解决方案
    采用以GS-EDM大天图档管理系统和GS-DES大天计算机图文档安全系统为核心技术的大天计算机文档防扩散解决方案，在企业内部全面实施与应用。