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基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散解决方案
来源 杭州浙大大天信息有限公司 作者 林雄飞 日期 2006-5-19 13:35:55

      ·GS-Server:系统服务软件;
  2.涉及电子文档的格式
    目前,基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术可为企业提供不同应用软件环境的各种文件格式,这些文件格式为:
      ·AutoCAD:支持R14、2000、2002、2004、2005中、英文版及二次开发版,支持AutoCAD保存或另存的所有格式(包括Dwg,Dxf,Dwt,Dws等格式),支持 MDT、Inventor等三维设计软件保存的所有格式;
      ·Solid Works:支持2000~2005等版本,能加密其保存或另存的所有格式;
      ·Pro/E:支持2001和野火系列的中英文版,能加密Pro/E保存或另存的所有格式;
      ·UG:支持NX1.0、2.0、3.0等版本,能加密UG保存或另存的所有格式; 
      ·CATIA:支持V5 R13、14、15等版本,能加密CATIA保存或另存的所有格式;
      ·大天CAD:支持所有版本所存的所有格式文件;
      ·CAXA电子图版:支持V2、2004、XP、2005等版本;
      ·开目CAD:支持所有版本所存的所有格式文件;
      ·全面支持Office系列:能自动加密2000、2003、XP系列所产生的任何文件格式;
      ·其它软件可以根据客户要求定制。
  3.系统应用环境配置
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术是基于企业局域网技术的技术,对企业日常使用的计算机应用环境无特殊要求。
    1).计算机操作系统 
      ·服务端:Windows 2000/XP/2003 Server、SQL Server;
      ·客户端:Windows 2000/XP/2003 Professional。
    2).计算机硬件系统
      ·PⅢ500以上处理器;
      ·128MB 以上内存;
      ·硬盘剩余空间大于300MB;
      ·CD-ROM 驱动器;
      ·10M网卡;
      ·VGA 或者Super VGA显示器。
  4.应用领域
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术是一个框架式可配置方案,能够适应不同行业对文档进行的控制,主要适用于:
    1).制造业:共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档(设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、市场宣传计划、采购成本、合同定单、物流信息、管理制度等)。
    2).政府/军队:许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档(公文,统计数据,机要文件,会议机要,军事情报等)。
    3).金融机构:许多敏感信息需要严格控制,防止商业秘密泄露的文档(融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)。
    4).知识型企业:调查报告、咨询报告、招投标文件、专利、远程教育的教案等重要内容的版权保护。
三.电子文档防扩散技术特点
    基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术是企业内部进行文档自我保护的一种技术防范体系,防止企业内部的重要文件无意或有意地被扩散到企业外部。基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散技术的主要特点为:
  1.“事先防范,综合防预,事后追查”的安全保障模式
    1).文档内容本身的数据加密、用户与GS-Server的通讯加密、数据库关键字段的加密,三重加密技术保证文档的内容安全、传输安全和数据库的安全;
    2).文档加密采用GS-DES大天计算机图文档安全系统的加密算法技术,加密信息并与企业内部局域网信息关联,即使文档被外传出去,无论是采用大天公司同一方案或者其它方案的企业外部使用者,也无法打开使用;
    3).采用GS-SMS用户授权管理软件的用户权限管理和设置功能,对不同的员工设置不同的功能和操作权限,使同一文档因人而异产生不同的控制效果,如文档的阅读、打印、复制、借用、审批等等。对临时的人员设定文档的有效访问时间和次数,可随时“收回”赋予的权限。遵循公开密钥体系(Public Key Infrastructure,PKI)原则和用户身份认证规则,采用用户名、密码、计算机硬件信息绑定等综合信息进行身份认证,文档只能被合法的用户打开,防止二次传播;
    4).采用GS-EDM大天电子图档管理系统的文档管理功能,集中管理需要保护的文档。对需要进行“解密”的文档,实行专人、专机负责进行,确保唯一性;
    5).采用GS-LMS日志管理软件的日志管理功能,记录受保护文档的使用情况,即文档在何时、被何人、在哪台机器上、做了何种操作。自动追踪非法访问记录,为泄密事情提供追查依据。

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